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快速提高你的表達能力的方法

來源:灼見 2018-05-18 14:47:49

說兩句

  如果有兩個選擇:

  一個人有思想但表達能力差每次溝通都需要半小時以上

  一個人平平無奇但溝通迅速 get 占用時間不超過5分鐘

  多數(shù)人都會選擇第二個做同事!

  扎克伯格就曾經(jīng)感嘆:Facebook 里面有太多優(yōu)秀的思想因為不善言談而被埋沒。

  現(xiàn)代人的時間越來越緊張,人們對長篇大論的耐心越來越少,如果你的看法冗長、沒有邏輯,又缺乏吸引力,那么你就很可能會被領(lǐng)導和同事嫌棄!

  那么問題來了,怎么才能提高表達能力,讓自己看起來很有邏輯性、趣味性呢?

  01

  我來講三點

  1871年英國經(jīng)濟學家、邏輯學家威廉·杰沃斯說:「如果往盤子里扔豆子,掃一眼就得報出數(shù)字,扔三個時你一定能數(shù)對,扔五個時你就會開始出錯,扔十個時數(shù)錯的概率有一半,扔到十五個時,你幾乎每次都數(shù)錯!

  “三”為什么有這么大魔力?

  因為簡單好把控!

  好多領(lǐng)導的口頭禪都是:我來講三點。這并不是沒有意義的口頭禪,而是在實踐中鍛煉出來的講話技巧。

  任正非就很喜歡講三點,在一次華為季度區(qū)域總裁會議上上的講話:華為的勝利有三點保障,第一是形成了一個堅強有力的領(lǐng)導集團;第二是有嚴格有序的制度、規(guī)則;第三擁有一個龐大的、勤勞勇敢的奮斗群體。

  他的觀點是不是一目了然?

  但是「講三點」真的是這么簡單么?

  我們繼續(xù)分析任正非的這段話,他的話其實是有一個表達邏輯的,從集團核心領(lǐng)導層,下降到一般規(guī)章制度,再下降到普通職工,經(jīng)歷了一個由高級到低級的表達順序。

  這種三段論式的表達方式給人以很強的邏輯性,能夠讓人在你的論述中迅速抓到要點。

  當然這種講三點的表達方式并不適用于一切場景(比如談戀愛),但是勤加使用就一定能夠提升你的邏輯能力和表達能力。我們也為大家準備了一些「講三點」的邏輯框架:

  是什么-為什么-怎么做

  過去-現(xiàn)在-未來

  高層干部-中層干部-基層員工

  行業(yè)-公司-競品

  首先-其次-再次

  當然日常生活中需要鍛煉的遠不止這幾種框架,大家可以勤加發(fā)現(xiàn)和練習。

  02

  先講結(jié)論

  我曾經(jīng)寫過一篇《受益終生的說服技巧:跟馬云共乘 10s 電梯,如何拿到投資?》。

  大家認為標題的核心在哪里?

  當然是「10s」!

  現(xiàn)實中機會往往稍縱即逝,不管是電梯偶遇還是項目報告,高層領(lǐng)導愿意聽我們長篇大論的機會幾乎沒有。

  一個朋友在上海一家廣告公司工作,作為小有成就的項目經(jīng)理,他對于向中層領(lǐng)導作提案這種事情可謂駕輕就熟?墒怯幸淮蜗蛉A潤作提案的時候,對方的高層領(lǐng)導突然主動要求參加。

  朋友原本以為自己大展身手的時候到了,PPT 做得無比精美,準備的開場段子也是精妙絕倫?烧l曾想,段子剛講了一半,大老板就手一揮:直接講主題!

  可憐這個朋友準備的一切都沒用上,面露不耐的大老板很快就抽身離場,剩下朋友和華潤的幾個中層面面相覷。

  在很多以突出成果為目的(商務匯報、研究匯報、成果總結(jié))、需要短時間說清楚問題的場合,都需要你先把強有力的結(jié)論告知對方。

  如果對方對你的成果都不感興趣,那你連篇累牘的過程包裝自然也就沒意義。

  那如何做到口頭表達時的「結(jié)論先行,條分縷析」呢?

   第一,要點先行

  在作口頭演講、匯報時,可以嘗試要點先行,把你要說的話歸納成一個一個的要點。

  例如要證明我是一個知識面廣、思維活躍的人(方法也可以用于面試),那么我論證的要點就會有:

  我的學習經(jīng)歷(比如北大畢業(yè),參加過 xx 大牛的研究項目);

  我的閱讀愛好(歷史、文學、地理……并可以舉出相關(guān)書目,引用相關(guān)句子);

  我的擅長(寫作、思維創(chuàng)新……可以拿手上的項目、作品佐證)。

  這種口頭匯報很多是即興的,如果沒有充足時間來做要點總結(jié),可以嘗試說一些用于過渡的場面話(例如很高興收到邀請……),或者嘗試多多與聽眾互動等等。

  第二,一定要按順序說明

  所謂的按順序說明可以參照前文的三段論式表達,用倒金字塔的表達方式,先說結(jié)論,再按照一般人習慣的表達方式進行表達。

  例如在婚禮上的即興發(fā)言,首先可以說這是我最嫉妒 XX 的一天,因為新郎年輕有為又帥氣,新娘蘭心蕙質(zhì)又漂亮,最后總結(jié),他們兩個一定會幸福美滿。

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