幼教網(wǎng)整理了關于幼兒軍事科學《辦公室自動化》，希望對幼兒學習有所幫助，僅供參考。

　　隨著現(xiàn)代社會信息化的逐步深入，辦公室工作人員的信息處理工作量急劇增加，從而迫使人們從提高工作效率著眼，從辦公室的計算機化入手，從70年代后期開始，展開了一場聲勢浩大的辦公室自動化運動。這場運動在經(jīng)濟發(fā)達的國家已隨著花樣不斷翻新的各種音響、圖象、數(shù)據(jù)處理、計算機圖形終端、通信、編輯排版系統(tǒng)、印刷設備的涌現(xiàn)而正在引向深化。

　　簡單地說，辦公室自動化的本質(zhì)就是利用現(xiàn)代科學技術(shù)(如計算機技術(shù)、控制技術(shù)、通信技術(shù)等)和各種自動化機器設備來有效地處理和運用匯集于辦公室的各類信息，提高辦公室效率。

　　眾所周積，作為一個行政或事務機構(gòu)，無論機關團體、學校或工礦企事業(yè)單位，都必須設置辦公室，它是管理決策者、專業(yè)人員和文秘工作者從事各類信息處理的場所，是管理人員和決策者的天地，無數(shù)的信息在這里匯總，千萬條決策從這里發(fā)出，它維系著各項工作的成敗和千百萬人的命運。如同我們在本章第1節(jié)中介紹過的，工廠自動化的對象是工廠，輸入的是原材料和動力，經(jīng)過機械加工和裝配，輸出的是工業(yè)產(chǎn)品。而辦公室自動化的對象是辦公室，輸入的是來自四面八方的數(shù)據(jù)和信息，經(jīng)辦公人員在各種現(xiàn)代辦公設備上分析整理后，輸出的是經(jīng)營管理決策或供上一級分析、判斷、決策的依據(jù)。

　　為了完成辦公室所必須承擔的作業(yè)事務(包括文件的草擬和編制、文件的保管和檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、人員聯(lián)絡、會議組織等)和功能事務(包括信息加工和生成、機關管理、計劃實施管理和檢查等)兩項最基本的工作，辦公室自動化設備應包括文字處理機、口授打印機、傳真機、復印機、縮微存儲設備、電子會議系統(tǒng)、電子郵政、文件自動閱讀機和計算機翻譯系統(tǒng)等組成部分。

　　我國的辦公室自動化起步較晚，但潛在的發(fā)展勢頭已綽約可見。國家計委、衛(wèi)生部、鐵道部、經(jīng)貿(mào)部、民航局等有關部門和首都鋼鐵公司等大型企業(yè)都先后建成了一批計算機管理系統(tǒng)，推進了我國辦公室自動化系統(tǒng)的發(fā)展。尤其是近幾年，各種辦公室自動化設備已逐步得到開發(fā)和普及，如復印機、各種中英文電腦打字機、桌面印刷系統(tǒng)等。相信在不久的將來，隨著計算機的日益普及，我國的辦公室自動化水平會有一個大的飛躍發(fā)展。

　　然而，必須注意，辦公室自動化并不是用這些設備來完全代替人的工作，而是用這些設備來協(xié)助辦公人員的工作。辦公人員借助于辦公室自動化設備能夠更好地集中精力與時間，以施展他們的才智來創(chuàng)造高效率和高質(zhì)量。辦公室自動化設備加快了信息的采集、加工處理以及傳遞和交換的過程，這樣辦公人員有可能更快地全面地掌握情況，以便比較各種方案的優(yōu)劣，作出正確的決策，爭取到盡可能大的綜合效益。所以美國專家戴維.巴庫姆說：“辦公室自動化本身并不存在什么高明的魔法，真正的魔法恰恰是在有效地使用辦公室自動化的人們當中。

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