文字的輸入編輯

　　一.建立文件的方法

　　1.從菜單中依次選：新建--設計模板

　　在窗口中選定其中的一個模板，模板樣式在窗口右邊的預覽區(qū)顯示，雙擊該模板或單擊窗口右下角的“確定”按鈕

　　2.按實際所需選定版式，版式的有關(guān)說明在當前窗口的右下角顯示，單擊確定.

　　3.在右邊的幻燈片視圖中按提示在相應的文本框中輸入文字內(nèi)容或在左邊的大綱視圖中輸入文字內(nèi)容，每輸完一個大綱要點的內(nèi)容都要按ENTER鍵才能產(chǎn)生一個新的大綱

　　4.當前幻燈片若已寫滿，可在“插入”菜單中選“新幻燈片”繼續(xù)編輯下一張幻燈片內(nèi)容或點擊左邊大綱視圖中的空白大綱，按SHIFT+TAB不斷升級大綱為一張新幻燈片

　　5.如要放映幻燈片觀察效果可從“視圖”菜單中選“觀看幻燈片放映”或“幻燈片放映”中選“觀看放映”`

　　注：1、若當前幻燈片不需標題，可把標題框刪除，刪除方法為：鼠標移向標題框的邊緣，待鼠標指針形狀變?yōu)闀r，點擊鼠標左鍵。

　　2、大綱以大綱項目符號為標志（即每個大綱要點前的■、◆、●等符號），若沒有這些符號，系統(tǒng)不承認其為一個大綱。大綱級別最多有五級，一般情況下，級別越低，字越小。

　　★幻燈片中輸入文字的另一種方法：采用“插入文本框”方法

　　1．在屏幕底端的繪圖工具欄中點擊“文本框”工具或從“插入”菜單中選“文本框”，此時鼠標為+字形

　　2．在窗口右邊的幻燈片視圖中把鼠標移至要插入文字的地方，按鼠標左鍵不放拖動鼠標產(chǎn)生一個文本框，在文本框中輸入文字，若文字內(nèi)容多，需要擴充文本框?qū)挾鹊�，只需拖動文本框四周白色的小控點即可；若要在每一個大綱要點前添加大綱符號，可從“格式”菜單中選“項目符號和編號”，每輸完一個大綱內(nèi)容都必須按ENTER鍵另起一段輸入下一個大綱內(nèi)容

　　二.大綱編輯

　　1、大綱的升級和降級

　　大綱最多有五級，升、降級大綱可用如下方法進行：

　　–TAB降級SHIFT+TAB升級

　　2、選取文字

　　–鼠標移至大綱項目符號，待鼠標變?yōu)槭�字箭頭時點擊大綱要點可選擇大綱要點的全部內(nèi)容，選擇多個大綱要點或多張幻燈片內(nèi)容可按SHIFT+鼠標左鍵，不能用下拖鼠標的方法選擇，若用此法將造成大綱要點的移動.

　　3、復制大綱內(nèi)容

　　選擇大綱要點內(nèi)容后（鼠標為+字形狀態(tài)下選擇），采用“復制-粘貼”法進行

　　4、移動大綱要點

　　方法一：選擇大綱內(nèi)容后，采用“剪切-粘貼”法進行

　　方法二：選擇大綱內(nèi)容后，在鼠標形狀仍為+字形狀態(tài)下直接拖動大綱內(nèi)容至目的地

　　5、刪除大綱內(nèi)容選擇大綱內(nèi)容后，按DEL鍵

　　6、刪除整張幻燈片內(nèi)容

　　在左邊窗口的大綱視圖中點擊幻燈片視圖中點擊幻燈片標志選擇整張幻燈片內(nèi)容，而后按DEL鍵；或直接從“編輯”菜單中選“刪除幻燈片”

　　三、格式設計（美化幻燈片）

　　1、改變字體、字號及字體顏色

　　從“格式”菜單中選“字體”可改變所選文字的字體、字號及顏色，但若在“字體”對話框的“效果”中選擇了“浮凸”效果，則改變字體顏色不起作用，設為“浮凸”效果的文字顏色與當前幻燈片的背景色相同。改變字體、字號及字體顏色也可在格式欄中設置，格式欄中的A工具用于改變字體顏色，該工具也可在繪圖工具欄中找到。

　　注：若對一個文本框中的所有文字采用同樣設置（如全部設為同一種字體、顏色等），則應先選擇文本框（鼠標移至文本框的邊線，等鼠標變?yōu)?字形時點擊鼠標，此時光標不在文本框內(nèi)閃動，選定文本框即把其內(nèi)的所有內(nèi)容都選完）而后再進行格式設置。

　　2、改變背景

　�。�1）右擊幻燈片的空白處，選“背景”或從“格式”菜單中選“背景”

　�。�2）在彈出的對話框底端點擊下拉鍵選擇顏色，若要制作較為精美的背景圖案，則應選“填充效果”，而后選擇“過渡”效果或“紋理”效果

　　3、改變幻燈片的版式

　　右擊要改變版式的幻燈片，從彈出的菜單中選“幻燈片版式”或從“格式”菜單中選“幻燈片版式”

　　4、更改幻燈片的模板

　　–右擊任意一張幻燈片，從彈出的菜單中選“應用設計模板”或從“格式”菜單中選“應用設計模板”，按提示選擇欲選模板。

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